メモリードグループ(以下、「当社」という。)は、冠婚葬祭を主たる業務とし当社が提供するサービスを安心してお客様にご利用いただけるよう、 当社の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、社員等が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。 当社は、全役員ならびに全従業員すべてがこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いと管理を行い改善していくことを宣言いたします。
個人情報保護方針
なお、当社の事業内容は、以下の通りです。
(1)冠婚葬祭業および冠婚葬祭の会員募集に関する業務。
(2)互助会掛金の回収および案内に関する業務。
(3)少額短期保険募集代理店としての保険募集および案内に関する業務。
(4)前各号に付随する一切の業務。
また、当社は特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。
個人情報の提供を必要とする場合は、ご本人様の同意を得て、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に準拠したマネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で行います。
また、当社全従業者がこれを「理解」・「徹底」し、個人情報保護の実現を図るため、継続的に実施し、維持しかつ改善いたします。
(1)組織的安全措置について
情報管理の役割、責任の明確化、従業員の監督、安全管理諸規程の策定、監督を行うものとします。
(2)物理的安全措置について
漏えい、滅失またはき損防止のための対策を行うものとします。
(3)技術的安全措置について
システム上の管理規則を定め、正確性・安全性の管理を行うものとします。
お客様ご自身および全役員・全従業員自身の情報開示を希望される場合には、お申し出がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。